Par sa vocation même, la Direction Finance et Administration (DAF) développe des relations riches et permanentes avec toutes les autres directions du Groupe. Plus de 50 collaborateurs dans des domaines d’expertise différents sont au service de Volkswagen Group France.
Des acteurs indispensables et incontournables au bon fonctionnement de notre Groupe. La DAF a un rôle actif, en termes de résultats financiers et de liquidités, aide et conseille chaque Direction pour atteindre les objectifs financiers, accompagne les projets transverses et assure le bon fonctionnement en matière comptable, légale et fiscale notamment.

Le Département Comptabilité.

Il établit :

• les comptes mensuels et annuels dans les délais imposés par notre maison mère, dans le respect des normes légales, IFRS et fiscales ;
• les déclarations fiscales dans les délais impartis par l’Administration.

Il assure :

• le reporting mensuel et annuel des comptes IFRS à notre maison mère ;
• la facturation et la comptabilisation du chiffre d’affaires réalisé, le suivi et le recouvrement des créances ;
• le contrôle, la comptabilisation et la mise en paiement des primes contractuelles et/ou commerciales afférentes au chiffre d’affaires ;
• l’enregistrement comptable de toutes les factures reçues, et leur mise en paiement à l’échéance convenue.

Il a également un rôle de conseil auprès des autres directions pour les aspects fiscaux relatifs à la conclusion des contrats entre VOLKSWAGEN Group France et avec l’ensemble de ses partenaires.

Le Département Informatique, sur la base de la stratégie de la société, définit et met en oeuvre la stratégie informatique en accord avec les maisons mères. Il établit, suit et optimise les budgets informatiques. Il suit les projets informatiques et assure l’interface avec nos prestataires. Il suit et optimise les prestations d’hébergement, de maintenance, d’exploitation et de gestion du parc. Enfin, il accompagne également le réseau dans l’implémentation des solutions informatiques de la société.

Le Département Achats et Services Généraux

Les principales missions des achats sont :

• Trouver la meilleure adéquation entre le besoin interne et le marché fournisseur, tout en optimisant les moyens budgétaires.
• Mettre à disposition des acteurs du processus achats, son expertise du marché, des fournisseurs et de la stratégie Groupe pour chacune des familles d’achats.
• Procéder à un appel d’offre pour tout nouvel achats > 50 K€.
• Faire valider tout achat > 250 K€ par les achats en central VW AG.

Le périmètre est :

• Les achats Marketing
• Les achats de Pièces de Rechange et Accessoires
• Les achats IT Telecom Frais Généraux
• Les achats de prestations intellectuelles.

Les principales missions des Services Généraux sont :

• Gérer l’ensemble des services (hors informatique en téléphonie) afin de procurer un cadre de travail adapté au besoin de Volkswagen Group France.
• Veiller à la sécurité des biens.
• Assurer l’évolution et la pérennité des infrastructures existantes.

Le périmètre est :

• Le site de Villers Cotterêts (50 hectares)
• 20 000 m² de bureaux
• Entrepôt de Pièces de Rechange de 63 000m²
• Parc de Stockage de véhicules gérés par STVA
• Les Directions Régionales (Villepinte, Nnantes, Lyon et Toulouse).

Le Département Controlling

Principales missions:

• Coordonner l’ensemble des processus de planification financière (Plan à 5 ans, Budget, Forecast)
• Assurer l‘Analyse et le pilotage du résultat financier (mensuel/annuel)
• Etablir et analyser les KPIs (Key Performance Indicators) financiers
• Assurer le rôle de consultant interne pour tous les aspects financiers afin d’assurer l’utilisation optimale de toutes les ressources disponibles et d’alerter en cas de déviation
• Préparer les reportings mensuels à destination des maisons mères de chaque marque

Périmètre

• Les 5 marques représentées par VGF + l’activité pièces + Véhicules d’occasion+ les fonctions support
• L’intégralité du compte de résultat + les stocks
• Les investissements
• La prévision de trésorerie

Interlocuteurs 

• Directions VGF (marques, DPS, DRH, DAF…)
• Maisons mères
• Auditeurs financiers             

Le Département Juridique et Assurance a un rôle de Conseil et de Défense des intérêts de Volkswagen Group France en matière de Droit de la Distribution, contrats, responsabilité civile produit, Propriété Intellectuelle et Industrielle, Droit de la Consommation et de la Concurrence et notamment l’ensemble des aspects juridiques liés aux communications.

Il est également en charge du Droit des Sociétés (Conseils de Surveillance, Assemblées) de Volkswagen Group France et de ses filiales de distribution.

Dans le cadre de sa fonction « Assurances », le Département est responsable en liaison avec le Cabinet de Courtage de la négociation, de l’amélioration et de la validation des polices avec les Assureurs.

Il assume également la gestion des sinistres et notamment des sinistres relatifs à la flotte automobiles.

Le Département est responsable au sein de Volkswagen Group France des programmes COMPLIANCE (Conformité avec la Loi des Règles et des Valeurs du Groupe VOLKSWAGEN) et GRC – Governance, Risk et Compliance (identification et maîtrise des risques afférents à chaque process de la Société).

La mise en place de ces programmes normatifs est effectuée à la demande de VOLKSWAGEN AG.